如果我人在外地、工作很忙、不想和租客直接沟通,或者不愿意处理维修、收租、续租和纠纷,那么 full-service property management 可能更适合。
但在签署管理协议之前,房东需要问清楚:
1. 房东和管理公司是否需要签署正式的 property management agreement?
2. 管理公司是否要求房东把管理公司加入房屋保险,或列为 additional insured / additional interest?具体应如何处理,是否需要先咨询保险公司?
3. 管理公司是否使用合规的 trust account 或 escrow account 来处理租金、押金和 owner funds?
4. 管理公司是否有 E&O coverage?是否还有 general liability、cyber liability 或其他相关保险?
5. 管理协议是否有固定服务期限?房东或管理公司是否可以单方面终止协议?需要提前多少天通知?
6. 每月管理费是多少?是否还有 setup fee、leasing fee、renewal fee、inspection fee、technology fee、trip fee,或者其他非月度管理费?
7. 维修账单是否有 markup?如果有,比例或收费方式是什么?
8. 超过多少钱的维修需要房东提前批准?
9. 是否要求房东预留 maintenance reserve?金额是多少?
10. 管理公司多久向房东提供一次 owner statement?
11. 如果未来房东需要续约、重新出租或出售房子,管理公司是否会尊重房东原有的经纪人关系,并在管理协议或书面沟通中明确这一点?
12. 如果房东终止管理协议,租约、押金、钥匙、租客资料、维修记录、账目和房东资金如何交接?